На днях компания Мегаплан получила письмо от члена правления Всеукраинской благотворительной организации «Даун Синдром» Виталия Билецкого, которое согрело душу даже самым суровым работникам нашей компании:

«Выражаем огромную благодарность компании „Мегаплан“ за предоставленную возможность подключения к SaaS сервису. Благодаря постоянной поддержке представителей таких компаний, как Мегаплан, более 520 семей во всех регионах Украины, воспитывающих детей с синдромом Дауна, получают бесплатную поддержку. Мы высоко ценим вашу помощь и всегда будем рады видеть вас в качестве партнеров»…

В январе текущего года в компанию «Мегаплан» обратились представители Всеукраинской благотворительной организации «Даун синдром» с просьбой о помощи. Правление данной организации, узнав о существовании онлайн-сервиса для эффективного управления «Мегаплан», незамедлительно протестировали его и поняли, что этот ресурс позволит значительно облегчить и систематизировать работу организации. Для достижения поставленных целей организации необходимо использовать платную версию продукта «Совместная работа», что составляет сравнительно небольшую денежную сумму в месяц (менее среднемесячной стоимости оплаты за услуги Интернета). Но к сожалению, даже столь символическую сумму «Даун синдром» не смог себе позволить из-за ограниченного финансирования этого направления.

Как социально-ответственная компания, «Мегаплан» с удовольствием пошла на встречу благотворительной организации, предоставив им в пользование со значительной скидкой продукт Мегаплана на 1 год. Мы очень надеемся, что таким образом мы позволим облегчить труд тем людям, которые занимаются благородным делом и оказывают помощь больным детям.

В каждой организации начало года связано с планированием всей деятельности компании — расходов, рекламных активностей, постановкой планов, защитой бюджетов и много другого. Эта участь не обошла и компанию «Мегаплан», но благодаря использованию нашего продукта мы оперативно определили стратегию развития компании на 2012 год и активно приступаем к ее реализации.

Первым мероприятием, в котором Мегаплан представит свои продукты, преимущества и новшества, станет выставка «Международные дни рекламы RemaDays–Киев» , которая состоится 29 февраля — 2 марта 2012 года в г. Киев в Международном Выставочном Центре по адресу: Броварской проспект, 15.

В выставке «RemaDays» примут участие свыше 100 украинских и зарубежных компаний, которые представят посетителям наиболее актуальные на рынке продукты, решения, а также новые тенденции в управлении и маркетинге.

Мы гарантируем вам получение новых знаний, опыта и вдохновения от посещения стенда компании «Мегаплан» в рамках выставки «RemaDays-2012».

Для наших клиентов и партнеров мы подготовили 10 бесплатных пригласительных билетов на посещение выставки. Более подробную информацию о получении пригласительных билетов и ответы на все возникшие вопросы можно получить по адресу omelchenko@megaplan.in.ua.

До скорой встречи!
С уважением, команда «Мегаплан. Украина»

В программе конференции со своими докладами выступили спикеры от компаний партнеров: студия SADESIGN в лице Сергея Опанасенко с темой доклада «Обратная связь. Хорошие веб-формы», ЦИТ Softex в лице Дениса Шиндина — «Инновационные подходы к автоматизации и повышению эффективности бизнеса. Применение CRM в бизнесе» и компания SECL GROUP  Никита Семенов — «Веб-дизайн. Примеры хорошего и плохого дизайна сайтов».

Несмотря на то, что участников конференции было не очень много — порядка 50 человек, да и подготовкой мероприятия занималась студенческая организация — поэтому были кое-какие недоработки в организационной части, но само мероприятие запомнилось очень содержательными тематическими докладами, актуальными решениями и доступным преподнесением раскрываемых вопросов.

Давайте будем честными сами с собой — мы собрались в выходной день не круасаны поесть и буклеты от партнеров полистать, а получить максимум информации за минимальные деньги (кстати, стоимость билета составляла 20 грн). Поэтому, не смотря ни начто, все было очень познавательно, здорово и интересно: замечательный зал с хорошим звуком и обозрением, удобные кресла, ну и самое главное — знающие свое дело докладчики.

Так, например, всем очень запомнился и понравился доклад Сергея Опанасенко на тему: «Обратная связь. Хорошие веб-формы». Сергей открыл многим глаза о возможной причине отсутствия обратной связи и возможных путях решения проблемы, предложил свои варианты хороших веб-форм, поработал над ошибками, предложил варианты исключения возможности автоматической регистрации ботов и многое другое.

Помимо столь познавательного доклада о веб-формах, Сергей также не забыл и о втором очень важном своем проекте — это Мегаплан. Являясь руководителем проектов в компании «Sadesign», Сергей Опанасенко напомнил, а тем кто не знал — рассказал о решениях автоматизации бизнеса средствами программного продукта Мегаплан. В пакетах участников была более подробная информация о возможностях программных продуктов Мегаплана, и на кофе-брейке был проведен розыгрыш замечательной полезной книги от Мегаплана — практическое руководство по развитию ключевых навыков управления «МВА в кармане».

Резюмируя все произошедшее, хочется пожелать организаторам конференции — развиваться и совершенствоваться, а всем участникам и докладчикам — продолжать проводить свои выходные дни не на диване перед телевизором, а в живом общении с интересными и талантливыми людьми.

Украинское представительство компании Мегаплан не отстает от своего российского партнера и подготовило для своих клиентов массу приятных новогодних предложений в виде скидок, ценных подарков, бесплатного сервиса и обслуживания.

Мы учли интересы каждого: тех кто давно пользуется программой Мегаплан, тех, кто ее тестирует и определяется с покупкой, и тех, кто на данный момент пока не работает с Мегапланом, но кому он очень нужен.

Представляем вашему вниманию широкий выбор новогодних предложений украинского представительства:

• Двойная выгода: качественный программный продукт и функциональный подарок

  Выбирайте для себя полезный подарок* при оплате любых услуг Мегаплана на сумму:

  — от 4000 грн и более — в подарок получаете внешний жесткий диск PQI H567L portable HDD 500 GB либо цифровую фоторамку ERGO NT-2804;

  — от 15 000 грн и более — в подарок получаете электронную книгу ERGO BOOK 0606T либо электронный переводчик Assistant AT-3000;

  — от 30 000 грн — в подарок получаете Apple iPad 2 Wi-Fi 16GB или ноутбук ASUS K53BY-SX147.

*Подарок клиент приобретает за 1 грн только при единоразовой оплате в размере указанных сумм. Каждый клиентский аккаунт может принимать участие в акции только один раз. Компания предоставляет клиенту право выбора подарка по каждому из уровней, но оставляет за собой право изменения заявленной модели подарка. Гарантированный срок вручения подарков до 15 февраля 2012 года. Платеж по счету должен поступить на р/с не позднее 30.12.2011, платежи, полученные после 30.12.2011, в акции участия не принимают.

• Экономьте на поддержке и получите подарок для всего коллектива

  Приобретите коробочную версию любого продукта компании Мегаплан на любую сумму — получите бесплатную установку** и диск-фрисби в подарок.

**Сервер, используемый компанией для работы с Мегапланом, должен быть под управлением системы Linux (на компании, которые пользуются любой другой системой акция не распространяется). Коробочная версия Мегаплана устанавливается в течение 1 рабочего дня после предоставления компанией-клиентом всей необходимой для установки информации. Установка и настройка осуществляется удаленно.

• Продлите удовольствие

Заплатите за 12 месяцев использования SaaS-версии Мегаплана и получите 3 дополнительных бесплатных месяца в подарок.

Все предложения действительны только на территории Украины при оплате до 30 декабря 2011 года.

10 добрых дел, которые E-mail и SMS маркетинг сделает для Вашего бизнеса:

• Увеличит общий объем продаж, за счет большего внимания к постоянным клиентам и росту повторных продаж
• Увеличит частоту покупки, за счет того, что ваши клиенты всегда будут знать о Ваших специальных предложениях, акциях и новинках
• Увеличит среднюю «продолжительность жизни» Ваших клиентов, за счет эффективной коммуникации
• Снизит стоимость привлечения новых клиентов
• Сократит время на механическую работу Ваших сотрудников, за счет автоматизации и интеграции с Вашим сайтом, блогом, магазином и учетными системами
• Покажет РЕАЛЬНЫЕ затраты и отдачу от маркетинговых действий благодаря подробной статистике прочтения, открытия ссылок и интеграции с Google Analytics
• Поддержит клиентскую базу в актуальном состоянии
• Мгновенно доставит Ваши сообщения к ТЫСЯЧАМ Ваших клиентов
• Обеспечит Вашу заботу о своих клиентах, сопроводив заказ и отправив ценную информацию
• Мягко подведет клиента к покупке, за счет автоматизированной серии писем

А UniSender Ukraine ГАРАНТИРОВАННО доставит 95 % Ваших писем со скоростью 70 тысяч писем в час.

Вы как и мы считаете, что основными условиями эффективной работы компании являются качественная автоматизация управления компанией и всеми ее процессами, экономные методы расхода активов и наличие корпоративной культуры?

Значит вы на правильном пути — постройте эффективную компанию вместе с Мегапланом!

С 1 по 31 декабря 2011 года мы не только устанавливаем на ваш сервер коробочную версию Мегаплана совершенно бесплатно*, но и предлагаем вам в качестве дополнительного бонуса в подарок имиджевый диск-фрисби,который станет вашей любимой забавой на корпоративах и отдыхе.

Условия акции очень просты:

1. Вы приобретаете коробочную версию любого из продуктов компании Мегаплан на любую сумму в указанный выше срок;
2. Сервер, используемый компанией для работы с Мегапланом, должен быть под управлением системы Linux (на компании, которые пользуются любой другой системой управления акция не распространяется);
3. Предварительно договорившись об удобном времени проведения работ предоставляете ответственному специалисту компании «Мегаплан» необходимую конфигурацию для установки коробки**;
4. Указываете каким образом вам удобнее получить подарочный диск-фрисби (по почте, курьером или сами заберете), адрес и контактное лицо для получения подарка.

И после этого наслаждаетесь работой с Мегапланом на собственном сервере компании, при этом сэкономив на новогодние подарки для любимых коллег по работе и, самое главное, повысив корпоративный дух компании путем активных игр с диском-фрисби.

Установка Мегаплана силами наших специалистов имеет целый ряд преимуществ.

• Наши специалисты имеют большой опыт установки нашего продукта и знают все нюансы настройки.
• Мы справляемся с этой задачей в кратчайшие сроки.
• Мы экономим время вашего системного администратора, которое он может потратить на решение текущих задач.

Почему установку Мегаплана лучше доверить нам?

Опыт показывает, что у системных администраторов возникает ряд вопросов и проблем при самостоятельной установке Мегаплана. Они устанавливают Мегаплан первый раз, а первое знакомство с системой всегда требует много времени и сил. В результате внедрение Мегаплана происходит не так быстро, как вам хотелось бы. А драгоценное время сотрудника тратится на получение знаний, которые не нужны для его ежедневной работы.

Когда Мегаплан устанавливает наш специалист, он делает это быстро и качественно.

Обратите внимание, что установка и настройка осуществляется удаленно. То есть специалист не приезжает к вам в офис, а подключается по сети.

Что такое коробочная версия?

Коробочная версия — это традиционное серверное программное обеспечение. Один раз купив коробочную версию, вы будете пользоваться ей сколь угодно долго. При этом сам Мегаплан и вся информация будет храниться на вашем сервере.

*Акция действительна только на территории Украины. И пересекается со всеми акциями, проводимыми компанией Мегаплан.

** Коробочная версия Мегаплана устанавливается в течение 1 рабочего дня после предоставления компанией-клиентом всей необходимой для установки информации. Установка и настройка осуществляется удаленно.

Наша машина случайных чисел указывает победителей!

1. Антон Чиханцов
2. Валерия Логинова
3. Anna Negrya
4. Александр Сухоруков
5. Валентин Тимошенко

Директор компании «Мегаплан. Украина» — Александр Опанасенко поделился с нами секретом успешной организации работы офиса с минимальными финансовыми вложениями и максимальным результатом на примере своего личного опыта. Все это возможно при помощи программных продуктов компании «Мегаплан».

Александр, компания «Мегаплан» сравнительно недавно вышла на украинский рынок…Скажите, как основателю украинского представительства, вам приходилось заниматься организацией работы офиса? Как это было?

Действительно, компания Мегаплан открыла свое официальное украинское представительство в апреле 2011 года. На момент его основания пришлось огромное количество задач: решение вопросов с оформлением документов, организация работы офиса, подбор и подготовка квалифицированной команды и многие другие…

Все эти моменты пришлось замкнуть на себе, так как ни офис-менеджера, ни другого лица, на которое можно было все это возложить не было. Было лишь огромное желание, четкая цель, большой энтузиазм и самое главное — Мегаплан, который стал моей правой рукой и вечным помощником в решении всех поставленных задач, фактически, секретарем, которому не нужны были ни рабочее место, ни заработная плата.

Расскажите об этапах развития вашего представительства и чем вам помог программный продукт Мегаплана на каждом из данных этапов?

Первый этап, естественно, планирование. Четкая формулировка задач с обязательным установлением дед-лайнов, разбивка их на вехи не позволили мне упустить ни одной детали. Мегаплан ежедневно напоминал о том, что еще нужно сделать, а именно:

• выбрать и арендовать офис;
• приобрести мебель;
• обеспечить офис и рабочие места техническими средствами;
• выбрать качественного интернет провайдера;
• сформировать структуру команды представительства и подобрать персонал;
• приобрести канцтовары;
• оформить все необходимые документы и т. д.

По мере выполнения запланированных задач Мегаплан фиксировал количество потраченного времени на каждую работу, позволял дополнять каждую задачу подзадачами, хранить все необходимые документы и информацию о подрядчиках, что было очень актуально.

Возможность хранения всей информации в Мегаплане позволила мне, в первую очередь, не потерять ни одного документа и контакта, что более чем вероятно в период становления организации, во вторую очередь, элементарно сэкономить на покупке мебели и канцтоваров — количество приобретаемых мною шкафов для хранения документов и информации свелось к 1 шт, что позволило пустить сэкономленные средства на другие статьи расходов.

В настоящее время, имея собственный офис и команду у вас есть в штате офис-менеджер, который занимается планированием и организацией работы офиса?

Нет. На данный момент в штате компании «Мегаплан. Украина» трудится 10 специалистов и среди них нет ни секретаря, ни офис-менеджера.

Вся работа в компании по-прежнему организована благодаря Мегаплану — программному продукту для автоматизации бизнеса.

Мегаплан позволяет максимально организовать и сэкономить время сотрудников — все обсуждения важных вопросов происходят в данной программе и я в любой момент могу к ним подключиться или инициировать, и для этого мне не нужно арендовать дополнительный кабинет для переговоров. Эти он-лайн обсуждения позволяют избежать нерациональной траты времени сотрудников — каждый из них вносит свои мысли в обсуждения и продолжает заниматься основным делом, не шатаясь по коридору и кабинетам.

Кроме этого, мне не нужно тратить свое личное время на ввод сотрудника в должность и знакомство со всей командой и структурой компании — в программе Мегаплан есть информация о каждом сотруднике со всеми необходимыми данными — контакты, должность, функциональное подчинение и полная структура компании. Все задачи на испытательный срок сотрудника уже подготовлены и выложены в документах Мегаплана. Тем самым, Мегаплан, выполняет в нашей компании также и функцию отдела кадров.

Но кто же в таком случае занимается в офисе контролем текущих задач — пополнением канцтоваров, книг для офисной библиотеки, поддержкой чистоты на рабочих местах, хранением документов, отправкой корреспонденции, контролем наличия на счету мобильных операторов денежных средств, организацией питания сотрудников и т. д.? Ведь для всего этого необходимы живые люди, программа не сможет самостоятельно с этим справиться .

Все очень просто, описанные процессы достаточно систематизировать и проблем с ними в дальнейшем не возникнет.

Например, 1 раз в месяц наши сотрудники анализируют все необходимое им для работы — дополнительные технические средства, канцтовары, литературу, одноразовую посуду, кофе, чай и многое другое. Для этого создается отдельная задача в Мегаплане, где каждый делится своими нуждами. Это позволяет развить в сотрудниках дисциплинированность, способность планировать не только свое рабочее время, но и ресурсы необходимые им для работы. Далее, после получения всей необходимой информации единоразово заказывается в офис все необходимое и следующий заказ делаем на следующий месяц. Сохраненная в шаблонах задача, позволяет сделать это значительно быстрее. Работает !

Что же касается порядка на рабочих местах, так программа Мегаплан позволяет абсолютно все делать в ней, таким образом, у сотрудников отпадает необходимость в огромном количестве бумажных напоминалок и груды документов, которые нужно хранить и не потерять. А рабочий стол специалиста компании «Мегаплан. Украина» выглядит следующим образом — ноутбук, мобильный и городской телефон, подставка с ручками и небольшой блокнот, для сиюминутных записей. Вот и все.

Но для какого размера организации может подойти ваша эффективная схема работы? Едва ли можно представить крупную корпорацию с сотней сотрудников без секретаря, офис-менеджера и административного директора.

Безусловно, схема работы нашей компании больше подходит для малых и средних предприятий, особенно полезна на этапе становления и роста организации. Что же касается крупных корпораций, то для них программный продукт Мегаплана не сможет заменить чуткий взгляд административного директора, но сможет стать ему опорой, поддержкой и верным другом в выполнении его повседневных обязанностей. Например, в Мегаплане есть немало клиентов-корпораций, в которых Мегаплан используется отдельными департаментами для работы над проектами и задачами.

Компания «Мегаплан. Украина» выступит в качестве партнера данной конференции и уже подготовила массу интересных и приятных сюрпризов для ее участников: захватывающий практический доклад, яркие и красочные рекламные материалы, подарки и самое главное — качественный и легкий в применении on-line сервис, который превратит вашу работу в одно удовольствие. Кроме этого, если вы еще не успели зарегистрироваться как участник — не торопитесь…

«Мегаплан. Украина» подготовил для вас подарок — возможность получить 5 билетов на участие в конференции Office Camp! Для этого достаточно быть социально активным человеком, ну и чуточку везения!

Программа конференции включает в себя 27 докладов, выбранных голосованием, активно проходившем на протяжении месяца. Выступающие осветят наиболее актуальные вопросы развития интернет-магазинов в Украине.

На выставочном стенде компании «Мегаплан. Украина» участники конференции смогут познакомиться с готовыми решениями для управления интернет-магазинами и получить качественную консультацию от генерального директора «Мегаплан. Украина» — Опанасенко Александра.
Партнерам и клиентам Мегаплана мы предоставляем возможность принять участие в конференции с уникальной 10% скидкой. Для получения скидки при регистрации в поле промо-код введите следующие символы: 7900-3298-7730-2017.

Будем рады встрече с вами!

С уважением, компания «Мегаплан. Украина».